Письмо руководителя структуры:


Ребята,мне поступила жалоба от одного из руководителей (она не единична) про большое количество неверно заполненных заявок на выплату: то реквизиты неправильные, то неточные,то еще что, цитирую:

"
Проси участников и руководителей, чтобы к заявкам прикрепляли копии полных ПРАВИЛЬНЫХбанковских реквизитов получателей.Что ни заявка от тебя, то через однукакой-то косяк.Мы бегаем по банкам, часамистоим в очередях, а потом выясняется, что нерадивые участники что-то напутали-перепутали-забыли в своих реквизитах. Так больше продолжаться не может. Теперь все заявки только с КОПИЕЙ ПОЛНЫХ БАНКОВСКИХ реквизитов. Мне нужны точность ипорядок. В беспорядке работайте с другими руководителями.
"
Я поддерживаю эту инициативу, хочу донести до всех, что по причине неверно данных реквизитов происходит очень много задержек с выплатами, поэтому с сегодняшнего дня заявки, заполненные неверно, приниматься не будут, будут отсылатся назад на доработку:

Как правильно заполнить заявку на выплату:
Для Россиив любых реквизитах должны быть:
Наименование банка, номер ДО (доп отделение,для Сбербанка), ИНН, КПП, БИК, Кор/сч, Р/сч, номер карты (если реквизитыкарты), получатель, назначение платежа.
Файл с более подробной информацией прилагается - "Платежи по России"
Кроме того нужен скан или фото листка с реквизитами, выданными в банке,его нужно прикреплять к заявке.

Для Украины по примеру, все поля обязательны, варианты возможных реквизитов по Украине в файле прилогаются - "Банки Украины"
Вот как нужно оформить заявку:

Получатель: ПАТ "А-БАНК"
МФО: 307770
ЕДРПОУ: 14360080
Счет получателя:2924 4825 5030 00 Назначение платежа: пополнение карты №6705 0910 0016 1707,Иванов Иван Иванович,ИНН2103306652
Без прикрепленного фото или скана реквизитов выданных в банке заявка считается недействительной и в обработку не идет.

Таким образом, чтобы успешно заполнить заявку нужно:

1) Взять в банке полные реквизиты своего счетакарты и т.д., так чтобы все вышеуказанные поля были в наличии. (При отсутствии какого-то из полей заявка недействительна.)

2) Отсканировать или сфотографировать и добавить в письмо с запросом.

3) Заполнить форму Excel по заявке, куда внести контактные данные получателя денег (для оперативной связи), реквизиты еще раз переписать (удобно при распределении, когда в одном письме много заявок, желательно фото реквизитов, выданных в банке, вложить в файл Эксель, или же по каждой заявке отдельное письмо), данные по тому, какой именно вклад продаете, кто его проверил и т.д. (форму прилагаю).
В примере форма для Украины,для России такая же, только с указанием российских реквизитов, указанных выше.

Уверен, что это маленькое нововведение поможет улучшить и оптимизировать работу системы,снимет с нас всех ненужную лишнюю работу, повысит эффективность работы десятников и скорость произведения выплат.
Хочу поблагодарить Кияшко Валентина за предоставление информации по реквизитам Украины и России,Кота Сергея за бланк и Баранова Леонида за побуждение к действию :)))

Всем успехов!!! :))